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产品展示
 
 
 

产品名称:人力资源管理系统

人事管理模块

人事管理模块将人事资料同员工的薪资、考勤、培训、绩效考核、合同、职业发展规划等整合在一起,不仅实现了档案的无纸化管理,更为HR管理提供重要的核心数据。

1.自定义人事档案使档案完全符合企业需求;

2.自定义员工入职和离职位手续;

3.人事档案可以手工建立、由人才库中自动转入或通过数据接口从EXCEL中批量导入;

4.实现公司内部职位或部门之间的调动。在HR中心里可以直接实现公司间的人员调动;

5.在人事档案中可以直接查询员工的合同、培训、考核、请假、奖惩和调动情况等;

6.在档案中设定大量参数为系统其它模块提供数据,例如薪资参数、职位参数等;

7.提供多种员工统计报表,包括人员流失率报告、部门人员分配报告等;

考勤管理模块

电脑化考勤是提高企业人事管理等各部门工作效率的最有效途径。考勤管理模块不仅仅记录员工的上下班时间,更可以处理复杂的考勤规则并直接为薪资计算提供数据。

1.自定义各种缺勤类别,包含有薪假、调休假等等;

2.按部门或自定义的员工类别进行员工排班,大大提高排班速度;

3.轻松处理提前/推迟打卡、缺卡、一天多次打卡、加班、班次跨天等复杂的考勤规则;

4.完善并且灵活的加班、请假、公出流程;

5.可以与任何IC卡考勤机接口,并自动导入考勤记录;

6.自动根据考勤记录、考勤规则、请假/加班/公出等记录生成有效的考勤凭证;

7.考勤凭证可以手工修改,审批后作为计算计时薪资的依据;

薪资管理模块

通过自定义员工薪资类别、薪资参数、薪资结构和薪资计算方法,薪资管理模块是一个智能化的薪资管理平台,能自如应付任何地区和政策下的复杂的薪资计算。

1.处理计时、计件、固定或任何混合方式的薪资计算;

2.考勤记录与计件数量从其它模块或系统(如ERP系统)自动导入;

3.自动根据请假、加班和公出记录调整薪资计算结果;

4.自动生成薪资记录、薪资凭证和薪资单;

5.执行严格的薪资凭证审核和财务关帐流程确保薪资数据准确安全;

6.保留多年薪资凭证;

7.薪资凭证连同会计期间和会计科目可以方便地导入到财务系统中;

8.生成薪资凭证的同时将薪资计入各自的成本中心;

9.自动生成薪资的银行转账文件。

合同管理模块

合同管理是企业人事部门的一项繁杂但重要的工作。合同管理模块帮助人事部门轻松制定并维护每一份人事合同,保证企业严格遵守劳动法规并保障员工的合法权益。

1.自定义合同类型,方便合同的分类管理;

2.将常用的合同设置成为合同模板,在模板中自定义关键字;

3.依照合同模板,填入关键字后即可自动批量生成合同,大大减少合同录入的手工操作;

4.严格管理合同的签定、续签和终止等整个工作流程;

5.设置合同到期自动提醒,确保按时处理每一份合同;

6.需要签定培训合同时,在培训进行前系统自动提示或强制要求签定培训合同,加强培训管理;

7.员工离职时自动提示尚未终止的合同;

招聘管理模块

建立人才库、选择招聘渠道、开展招聘活动、甄选人才、管理招聘费用,招聘管理模块强大的功能和完善的业务流程帮助企业以最少的资源获取最适合的人才。

1.同HR规划模块整合自动生成招聘计划;

2.部门自主提出招聘申请,由HR部门统一制定招聘计划;

3.根据招聘职位的条件自动搜索人才库或通过关键字进行搜索;

4.自动将面试通知通过Email发送给人才库中选出的职位候选人;

5.设置招聘渠道并指定每个职位的最佳渠道;根据招聘计划自动生成招聘信息、自动在Internet上发布职位;

培训管理模块

培训需求、预算、申请、审批、课程安排、费用控制、效果评估等,培训管理模块的各项功能不仅大量减轻HR部门的事务性工作,更帮助企业有效开发人力资源。

1.设置部门培训预算;

2.设立培训课程与培训机构,并建立培训课程与职位的关联;

3.根据员工职业生涯规划或绩效考核结果自动搜索最适合的培训课程并自动生成培训计划;

4.培训计划也可由员工的培训申请直接生成;

5.执行培训计划之前要经过审批和预算核查,可以通过系统开关设计相关的业务流程;

6.根据培训计划设置内训或外训等培训活动;

7.对培训活动记录培训效果评估,评估结果可直接在人事档案中查询并为更新人事资料提供依据;

培训实际发生费用可以详细地分摊到部门、受训人员、培训课程、培训机构等,为HR成本模块提供大量分析数据。

绩效考核模块

自行设计包括考核指标、考核人、考核周期等在内的考核方案,从最简单的绩效考核方式到全面的360度评估,都可以通过自行设计考核方案来实现。

1.自定义绩效考核方案,适用于各类职位和各种考核方式;

2.按部门、职位、自定义员工类别或员工指定最适合的考核方案;

3.按员工制定各自的考核指标和目标值;

4.通过设定的考核周期和员工档案中的信息自动提示考核时间;

5.自动通过Email将考核方案发给考核人和被考核人;

6.员工可以进行自我考核,输入考核结果;

7.记录每一份考核结果,全部考核完成后由人事部汇总考核结果,并做出考核总结;

考核结束后提出职位调整、培训需求和考核指标修正等;

员工自助

员工自助(ESS)的主要目的是让员工自己掌握自己的信息,最大程度地减轻企业人力资源部门的事务性工作,同时为企业的员工提供一个自我管理的工具,营造自主向上的企业文化。ESS的技术重点在于以员工为核心控制数据权限,即不需要在系统中做任何权限设置,就可以放心地让每一个员工使用自助功能。

ESS包含了四大部分的功能,分别是:

查询

查询的内容包括:个人档案资料、工作排班情况、加班记录、缺勤记录、请假记录、薪酬福利记录、各部门发布的空缺职位、公司现有的培训计划等等。

申请

员工可以在线提交各类申请,包括:人事档案内容修改申请(如需要修改学历)、加班申请、请假申请、排班调整申请、培训申请、部门人员招聘申请等。

审批

员工可以在线完成需要审批的任务,如审批以上列举的各类申请

考核与评估

与系统中的目标管理和360考核模块结合起来,员工可以在线管理个人的和各自部门的目标,设定目标,输入目标完成情况等;同时员工还可以在线完成给公司指派的给其他人员的绩效考核、完成自我工作表现评估等等工作。

工作报告

员工可按每天、每星期、每月、每季度等,提高自己的工作报告。可指定提交到某部门或某人。

工作委派

对工作进行分配和委派,可指定委派到某部门或某人。

 
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